会务工作安排表Preparedon22November2020会务组会务组接待组礼仪组5 月 21日-22 日邮保战略合作现场推进会会务工作安排表组长：崔益平副组长：邱郡成员：韩玉梅徐健晁健东杨伟高弘刚葛江顾金晶韩力刘静葛江顾金晶成玲冯锐1•分配住宿房间（21 日定）（增加两个会务组用房）负责统筹、布置工作负责会议代表的签到、接待,宣传品发放负责签约仪式的引导及月服务工作2•季局交流材料和张局欢迎辞（21日定）徐健、办公室3.《会议指南》定稿、付印（双方LOGO）邱郡4•文件袋（含笔、记事本）（邮政购买）无双方标记，内放：会议指南双方交流材料南通日报宣传邮政刊南通邮政报自邮一族会刊人保车险手册邱郡韩玉梅邮政2•季局交流材料和张局欢迎辞（21日定）徐健、办公室3.《会议指南》定稿、付印（双方LOGO）邱郡4•文件袋（含笔、记事本）（邮政购买）无双方标记，内放：会议指南双方交流材料南通日报宣传邮政刊南通邮政报自邮一族会刊人保车险手册邱郡2•高总晚宴祝酒词晁健东3•大巴安排联系崔益平4•礼仪组安排崔益平5•会场座位安排双方确定6•人保参会名单确定高弘刚（交邮政安排房间）7•桌签设计、制作、装配（使用各自的 LOGO）办公室（邮政名单高弘刚-徐建）8•签约本安排办公室9•鲜花安排、8 朵胸花办公室10•礼仪组绶带准备办公室1•宣传品到位（邮政、人保 LOGO粘胶）由 B 政（韩玉梅）、人保（人保衣服需多备办公室）2.《会议指南》等装袋由 B 政（邱郡）3•房卡、中午餐券准备（上午 9:30前）由 B 政（韩玉梅、杨光）4•房间水果到位（上午 10:00 前） 由 B 政（韩玉梅、杨光）5•会场矿泉水（PICC）、茶叶到位人保（崔主任）6•大会议室布置（桌签、会标、鲜人保（若场地无活动，22 日下午布5 月 23 日上午花等）置会场）双方会务人员7•笔记本电脑到位（材料存入）人保（背景墙的设计-邮政）8•酒店大堂欢迎牌（或 LED 屏显示）、自助用餐引导牌、会议地点引导牌人保崔主任负责与酒店沟通，酒店完成制作9•绿洲国际酒店签到的准备工作（签到桌、签到簿、签到牌、签到笔）由 B 政（徐健）10.绿洲国际酒店会议报到、接待工作（10:00 开始）由 B 政（徐健）人保（杨伟）人保、邮政各 2 名接待人员负责签到、文件袋、宣传品、房卡中午餐券等发放11.邮政、人保引导车陈桥收费站10 点就位由 B 政（黄建新）人保12.茶叶、开水、矿泉水 1 人 1瓶、瓷杯安排、会场设备调试（13时前到位）酒店（人保验收）...
