电脑桌面
添加小米粒文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

开会前的准备工作VIP免费

开会前的准备工作_第1页
1/9
开会前的准备工作_第2页
2/9
开会前的准备工作_第3页
3/9
开会前的准备工作第 3 讲开会前的准备工作【本讲重点】是否要开会准备工作的作用1H 5W 准备工作核对单主持人的准备工作是否要开会“机遇只偏爱那些有准备的头脑” 。对一个人而言,无论做任何事, 如果事前没有做好充分的准备,那么等待他的必然是一个注定的失败。对一次会议而言, 高效的会议其实在正式宣布开始之前就开始了! 一次高效会议的第一步准备工作是确定是否真的有开会的必要性。这个确定工作看似多余, 实际上必不可少。 这一步确定工作的作用相当于一个“筛选器” ,它使那些根本不符合发生条件的“会议”提前落选,从而为高效会议的产生把好第一关。1.无需开会的“五个如果”图 3-1 不需开会的“五个如果”◆如果还有比开会更好的方法,即如果能够通过一些看似原始的方法达到与开会同样的目的,就无需举行会议,例如写纸条、打电话或发邮件等。◆这些方式可能在感觉上不如开会那么痛快淋漓,然而却简洁有效,对于一些问题的解决具有经济实用的优势。◆如果你是唯一可以做决策的人,那么一定不要浪费自己和他人的时间,召开耗时长久的所谓会议。首先,因为他人的参与可能只能把问题变得更糟;其次,决策既然只能由你做出,就无需聚集他人集体讨论,结果又全盘推翻他人意见,这种做法只会既不利于解决问题,又容易令自己陷入尴尬境地。◆会议成本是一个绝对不容忽视的问题,一定要做好会议成本的预算,不能用高昂的会议成本来换取某些会议的发生,因为长此以往公司必然会不堪重负、得不偿失。2.必须开会的“五个如果”图 3-2 必须开会的“五个如果”◆“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式,不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式,往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气,使公司内部缺乏沟通,使问题和建议无法顺畅流通,长此以往,后果不堪设想。因此,每月一定要召开正式的会议,听取部门汇报工作,使各种信息在公司内部高效流通。◆表扬和批评是两种很好的激励方式,而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评,有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆,充分发挥榜样的好作用,有效推动竞争;当众批评某些情节严重的错误行为,有利于警醒员工,避免同类事情再度发生。◆当你给某一个项目小组,或者给你的部门分配任务时,一定要举行会议,不能采用邮件或者其他书面形式。因为分派任务意味着要达到团结...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

开会前的准备工作

确认删除?
VIP
微信客服
  • 扫码咨询
会员Q群
  • 会员专属群点击这里加入QQ群
客服邮箱
回到顶部