存留档案协议书范本 甲方（存留方）：_______________________ 地址：________________________________ 乙方（委托方）：_______________________ 地址：________________________________ 鉴于甲方拥有专业的档案管理能力，乙方希望将部分档案交由甲方进行存留管理，双方本着平等自愿的原则，经协商一致，达成如下协议： 第一条 档案的存留范围 1.1 乙方同意将下列档案交由甲方存留管理： - 公司章程、股东会决议、董事会决议等公司治理文件； - 财务报表、审计报告、税务申报等财务文件； - 合同、协议、授权书等法律文件； - 员工档案、培训记录、考核结果等人力资源文件； - 其他经双方确认需要存留的文件。 第二条 存留期限 2.1 存留期限自本协议生效之日起至________年______月______日止。 第三条 存留档案的保管 3.1 甲方应按照国家有关档案管理的规定和标准，妥善保管乙方交存的档案。 3.2 甲方应确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏或泄露。 第四条 档案的查阅和使用 4.1 乙方有权随时查阅和使用其交存的档案。 4.2 甲方应为乙方提供必要的查阅和使用条件，并保证档案的完整性和可用性。 第五条 档案的保密 5.1 甲方应对乙方交存的档案负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露档案内容。 第六条 档案的移交和返还 6.1 在存留期限届满或乙方提前终止本协议时，甲方应将档案完整无缺地移交给乙方或乙方指定的第三方。 6.2 乙方应在接到甲方通知后的____天内完成档案的接收工作。 第七条 违约责任 7.1 如甲方违反本协议规定，未能妥善保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的赔偿责任。 7.2 如乙方违反本协议规定，未能按时接收档案，甲方有权要求乙方支付逾期保管费用。 第八条 协议的变更和解除 8.1 本协议一经双方签署，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。 8.2 如遇不可抗力或其他双方认可的情形，双方可协商变更或解除本协议。 第九条 争议解决 9.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 第十条 其他 10.1 本协议未尽事宜，由双方协商解决。 10.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_________________ 授权代表签字：___________________ 授权代表签字：___________________ 日期：____年______月______日 日期：____年______月______日 （以下无正文）
