第一部分总裁办职能一、 印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、 办公行政管理职能（一） 会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。 ( 四) 公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、 文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作四、 法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、 企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、内部期刊的编辑出版六、 项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。七、 日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。第二部分总裁办工作流程及操作规范一 印信制作流程和操作规范：◆ 印信制作流程◆ 印信制作操作规范：1、申请 ：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批 ：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复 ：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档 ：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。◆ 用印管理流程：◆ 用印操作规范6、用印部门或个人到总裁办填写用印登记表提出用印申请；部门总裁总裁办制 印总裁办印鉴存档表○2制印申请表○1用印部门或个人总裁办鉴 印总裁或部门经理签字确认用印登记表○37、用印人在用印申请上注明用印事由后，呈报主管总裁或部门经理签字确认；8、印鉴保管人根据签字决定是否用印，并在用印登记表上留...
