下载后可任意编辑二级单位人事考勤管理规定一、目的为法律规范公司人事管理工作,加强二级单位人事考勤管理,严肃劳动纪律,特制定本办法
二、基本原则1、日常人事管理以公司劳动人事制度为基础,力求法律规范、简单、有用,防范各类纠纷等问题的发生;2、本管理规定前期将以指导推动为主,在适应期过后将以考核处理为主,以罚促改;3、公平、公开、公正,考核以事实说话,及时处理,责任到人
三、具体管理规定(一)员工名册管理二级单位必须建立并及时更新员工花名册(电子版及打印版),健全员工基本信息档案
花名册应当包括员工姓名、性别、身份证号码、岗位、学历、户籍地址及现住地址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容(详见参考表,已上传至公司网站)
(二)考勤管理1、考勤管理要求(1)各二级单位要指定专人负责做好考勤管理工作(分管综合副职直接管理),次月 5 日前根据考勤机记录考核员工出勤情况,上报至分管综合副职审核、经营者审批,并作为员工发薪依据
(2)各单位负责考勤的专人需建立员工考勤档案,每月将电子考勤记录进行电脑存盘并报至人力资源部,以备查证
(3)行管后勤人员每个工作日都必须有严格的考勤记录
鉴于前勤人员(含业务员和员工顶班司机)班次的灵活性,每月至少必须有一半工作日以上的考勤记录
(4)每月 23 日前将人事变动及异常情况汇总报至人力资源部,包括《二级单位员工人数增减报表》、《二级单位人事异动详表》、次月 5 日前上1下载后可任意编辑报《二级单位考勤异动表》
(所有表格均已放到公司网站,请自行下载打印
)2、请假审批程序未申请请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理
员工请假必须事前填写《员工请假申请单》,委派会计填写《委派会计请假申请单》
员工请假的,须在假前或假后自觉安排完成本职工作,确实需要他人在假期临时顶替工作的,应积极协助上级安排人员顶替事宜,做好工作交接