下载后可任意编辑产品订货(采购)管理制度1 目的与适用范围对采购过程及供方进行控制,保证所采购的各类物资符合规定要求
本制度适用于塔机和施工升降机所用外购件的采购、外协件加工等委托服务的控制
1 供应处负责制定采购计划,在合格供方处进行
2 生产处编制采购清单等
3 质检处负责采购物资的进货检验或验证
3 管理要求3
1 供方的评价和选择供方的评价和选择按《供方评价准则》进行
2 采购 供应处根据正式批准的采购文件进行采购
1 采购文件一般包括采购计划、采购清单、采购合同等
2 在编制采购文件时,必须明确产品的名称、规格、数量、质量要求、价格、交货日期及验收方法
3 采购文件3
1 生产处根据本企业的产品情况,编制采购清单,明确被采购物资的技术标准
2 为确保生产任务落实,生产处门应提前一周编制出生产计划,报供应处
3 供应处(仓库)根据月度生产计划及仓库的库存数量编制采购计划
采购计划经总经理批准后有效
由供应处在合格供方处采购,并签定采购合同
4 当合格供方无法供应所需的物资时,需到其它单位临时采购时,由采购处门提出书面申请,申请中应说明原因及选择单位的质量保证能力,质量情况,经总经理批准后方可采购
5 当采购零星物资时,采购物资须填写材料采购单,经总经理批准后实施
4 采购物资的验证所采购的物资都必须经过验收,经验证合格后方可入库
1 采购物资进厂验证按《检验管理制度》执行
2 在供方处的验证: a)当企业所采购的物资不具备验收条件时,可以在供方处按采购文件中的规定进行验证
b)必要时企业可派出专业检验人员对所购物资在供方处验证,并对验证合格的产品做好标识、记录
3 顾客对采购物资的验证:当合同规定时,顾客或其代表有权在供方处验证采购物资是否符合规定要求