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人力资源部部门专用章管理办法VIP免费

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下载后可任意编辑北京首佳投资管理有限公司人力资源部部门专用章管理办法第一章 总则第一条为进一步完善人力资源部部门专用章管理工作,保护公司法定权益,保证专用章保管与使用的安全和法律规范,根据人力资源部实际情况,特制订本办法。第二条本办法适用于北京首佳投资管理有限公司、北京首佳房地产评估有限公司、北京首佳联合资产评估有限公司、北京首佳联盟投资顾问有限公司、北京首佳联信房地产经纪有限公司、北京首佳联诚房地产测量有限公司,以及其他关联公司。第三条本办法中所指专用章包括上述各公司人力资源部部门专用章。第四条专用章的使用范围公司对外签发的人事文件;公司与相关单位联合签发的人事文件;由公司出具的人事证明及有关材料等。第二章 专用章的管理部门及权限管理第五条专用章的管理部门1、人力资源部部门专用章由投资公司人力资源部负责管理和使用;2、专用章管理员岗位基本要求:在首佳公司工作一年以上的正式员工,责任心强。第六条专用章使用的签批权限专用章使用的签批权限为公司法定代表人及其授权人,被授权人原则上为人力资源部副经理及以上人员,授权期限为一年,《专用章使用签批授权书》见附件一。1下载后可任意编辑第三章 专用章的审批流程第七条 用印流程(一)网上审批:用印人填写《人力资源部部门专用章使用审批表》 (见附件二),并将需要盖章文件作为附件(除公司营业执照、资质)一并提交→人力资源部副总经理、总经理对用印文件的效用进行核查并审批→依据本办法所规定的有关权限领导对用印文件的效用进行核查并审批→专用章管理员复核实际用印文件与附件的一致性后用印→专用章管理员将审批单及用印文件复印件存档(二)纸版审批:用印人无法提供用印文件电子版时,应持用印文件复印件和审批表由相关领导当面审批,并在用印文件复印件上骑缝签名→专用章管理员对审批单、经骑缝审批的用印文件复印件与用印文件原件进行对比审验→用印人在《印章使用登记簿》(见附件四)上登记相关信息后用印→专用章管理员将审批单及用印文件复印件存档。第八条专用章借出流程借章人填写《人力资源部部门专用章借出审批单》(见附件三 ),并确定监章人——人力资源部负责人审批——依据本办法所规定的有关权限领导对用印文件的效用进行核查并审批——专用章管理员密封印章,并交至借章人——借章人在申请期限内归还——监章人确认用印符合本规定。第四章 专用章使用的相关规定第九条 用印原则(一) 专用章的...

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