下载后可任意编辑仓储运输合同管理办法第一节总则第一条、目的为加强公司仓储、运输合同管理，使其更加制度化、法律规范化，以提高分公司仓储运输等相关工作效率，规避风险，结合分公司情况，特制定此管理办法。第二条、使用范围河南分公司本部及区管中心/ 运营中心第三条、术语和定义仓储运输合同管理，即包括仓储运输合同的拟定、收发、办理、整理、归档等一系列相互关联、衔接的工作。第四节、职责分公司仓储设施岗及各区管中心/ 运营中心的财执人员对有关仓储、运输合同收集、整理和保管，确保合同管理法律规范有序进行。第二节合同种类分公司仓储运输合同种类主要有：仓储合同，包括新租仓库（储）租赁合同、续租仓库（储）租赁合同、第三方货物代储合同；运输合同，主要为干线运输和铁路下站代理合同等。第一条、新租仓库（储）租赁合同，该合同包括已经审批 1 / 5下载后可任意编辑通过，盖章签字的仓库新租申请表、仓库（储）租赁合同正文、附件等内容，另包租库需要《包租库面积表》。第二条、续租仓库（储）租赁合同，该合同包括审批通过盖章签字仓库新租申请表、仓库（储）租赁合同正文、附件等内容，另包租库需要《包租库面积表》。第三条、第三方货物代储合同，该合同包括符合分公司程序要求的货物代管协议，代储客户出库单样票与客户营业执照或身份证复印件等。第四条、货物运输合同，该合同包括分公司与运输或运输信息公司签署的货物运输协议及附件（三证）等，经分销中心执行（财执）、分销中心经理、产品线经理、执行经理、分公司经理签字的询价单，根据询价单签署的补充协议。第五条、下站代理合同，该合同包括代理下站协议书及代理商的三证等附件。第三节合同管理第一条、建立电子档案。针对每一份新签或续签的仓储、运输合同，附加仓库照片等资料, 建立相应的完善的电子档案，以方便合同的查找和管理。（1 ）建立每个年份的电子档案，按合同类别、签署日期、分销中心进行分类归档。包括新租、续租、代储、汽运、下站代理、过期合同的电子档案。（2 ）电子档案的合同代码与合同原件代码保持一致。 2 / 5下载后可任意编辑（3 ）过期电子版合同存放十年后可申请删除或其他方式进行处理。第二条、合同代码格式管理（1 ）新租续租仓库（储）合同号码根据如下格式编排：年份+HEN+累计签约次数+ 仓库性质+ 基本合同序列号及补充协议编号。仓库性质：A1代表代管包租库，A2代表代管非包租仓库，B1代表自管包租仓库。除特...
