投标管理制度2 四川众慧成科技有限公司3 四川众慧成科技有限公司4 门根据招标要求配合完成投标工作
市场部职责( 1)(1)负责投标信息的获取和评审工作,形成初步评审建议;(2)负责投标前的各项准备工作;(3)负责组织协调投标文件的编制和汇总,负责招标文件中分的编写工作;(4)负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜;(5)负责所有招投标文件的归档
(6)负责与总经理 / 沟通、确认需投标的信息,了解投标单位的真实意图,如:招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度,以及公司主要竞争对手的情况
(7)负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作
(8)负责投标价格最终定价的工作
(9)负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作
(10)负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作
四川众慧成科技有限公司5 2
各相关部门职责各相关部门按投标方案的责任分工完成工作
(1)技术部准备相关技术文件并按要求编写,同时提供投标文件中所需的技术资料;(2)市场部提供投标文件所需的公司基本情况等资料;(3)财务部提供公司相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件
(4)其它部门根据招标文件要求提供相关文件
市场部职责( 2)(1)负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等;(2)负责项目投标文件的编制、打印、装订、封标等工作;(3)负责协助公司投标保证金(保函)申请工作(主要是流程办理),总经理批准后,到财务部办理付款手续;(4)负责投标保证金借款单的复印件管理;(5)负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作;(6)负责商务标内容的编制;四川众慧成科技有限公司6 (7)负责投标文件封标前的审核工作;(8)参加开标会议,并进行标后投标分析;(9)负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容;(10)负责向代理商或部门经理提供