下载后可任意编辑酒 店 预 订 协 议甲方：XXXXXXXX乙方：XXXXXXXX经协商，双方同意将“XXXX 会议”放在乙方酒店内进行；现就会务相关情况以协议形式明确如下：一、会议概况：；1、会议名称：XXXXXXXXXXX；2、会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日至 XXXX 年 XX 月 XX 日，其中 XX 月 XX 日为报到日期；XX月 XX 日至 XX 月 XX 日为正式会议期；二、会场：1、正式会议定在乙方国际会展中心会展 C 厅（室）进行；会场面积 （会场前方背景净尺寸大小为： ）2、会场使用具体时间为：XX 年 XX 月 X 日 9：00-12：00、14：00-21：00 、12 月 3 日8：00-12：00、14：00-18：00 乙方应做好事前开门事后锁门工作；3、本次会场两天全程使用费用合计为： XXXXX 元人民币；费用会后统一结算；4、会议期间，乙方必须确保会场满足以下条件：有足够桌椅，容纳 XXX 人按课桌式摆放；桌面有洁净桌布；嘉宾休息室内沙发、茶几、烟缸洁净；有免费茶水供应；会场内最少有 X 个服务人员，且应全程在场；有 X 个有线话筒和 X 个无线话筒，并确保话筒电池充足；有专业音响师现场调试服务；确保声音响亮，无杂音；有免费矿泉水、及时补充；有摆放茶点的台桌；茶点自备；乙方会场总负责人为 ；电话为： ；5、出电梯口须放置到会场的方向指示牌一块，内容为：“XXXXXXXXXXX （含方向箭头）
6、免费为本次会议参会人员提供足够的车位
下载后可任意编辑三、就餐：1、时间：XXXX 年 XX 月 X 日、X 日两天的午餐；2、餐厅：XXXXXXXXXXXXXX；3、形式： XX 元/人/餐，自助餐；4、人数： 估计用餐人数 12 月 2 日中午估计 320 人/天/餐； 12 月 3 日中午估计 270 人/天/餐
