下载后可任意编辑公司文件管理制度一：总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。二：文件管理程序1.文件分类公司主要文件分为一下五类：公司制度；公告和通知；工作流程，指导，法律规范；工作表单；合同。2.文件编号部门（BM）总办人事行政以此类推。。。BMZBHRXZ……2.1 各种文件编码原则：2.1.1 定义 2.1.1.1 版本号：下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2... 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0，2.1, 2.2 等。2.1.1.2 流水号：合同的流水号：根据所在年份以及月份编，后两位从 01 开始，例如 2024 年 8月的第八分合同：110808其他文件的流水号：从 001 开始，001.002.003……每年的 1 月 1 日自动归零。2.1.2 文件编码示例样板苏州雷震网络科技有限公司www.szr.com下载后可任意编辑注解： 合同主要有以下几种类型：A-广告合同 C-合作协议D-装修合同 H-劳动合同 苏州雷震网络科技有限公司www.szr.com下载后可任意编辑O-其它合同 P-采购合同R-租赁合同 S-销售合同示例： 家居部门的 2024 年 9 月份签订的第一个合作协议 LZ-C-JJ-110901/1.0三：文件格式 包括页眉页脚以及编号，标题，正文，落款等3.1 公告通知等文件固定格式，如下图：3.2 公司规章制度固定格式，如下图苏州雷震网络科技有限公司www.szr.com下载后可任意编辑四：公司文件发文流程4.1 定义4.1.1 文件起草：公司或部门认为有必要进行标准化的管理行为。根据级别分管起草。4.1.2 文件审核：公司级文件由相关分管领导审核；部门级文件由部门分工负责人审核。4.1.3 文件批准：公司级文件由总经理批准；部门内文件由分管负责人批准。4.2 不同文件发文流程： 4.2.1 制度类文件审核发文流程：4.2.1.1 制定：制度类文件由部门负责人安排相关人员拟定文件的讨论稿，讨论稿需包含一下要素：制定目的，实施范围与对象，操作流程，监督执行，相关责任等内容。4.2.1.2 审核：拟定人将讨论稿 Email 至分管负责人审核，并由行政部门统一根据本《文件管理制度》标准来修改格式，统一编号保存电子档。4.2.1.3 批准：面对公司的一些制度类纸质文件经副总经理...
