下载后可任意编辑XXXX 制度公司驻海外代表处保密管理办法 1.目的与适用范围 1.1 目的 为更好地贯彻××公司有关保密规定，保守国家、××公司以及集团公司合作伙伴的技术、商业机密，维护集团公司在海外市场的利益，保持××公司在海外市场竞争中的优势，根据驻海外代表处的实际情况，特制订本规定。 1.2 适用范围 本规定所述的机密包括国家、企业技术和商业秘密，以及其他明确不宜公开的事项，适用于驻海外代表处所有员工。 2.职责 2.1××公司某部门职责 ××公司某部门根据公司相关保密规定，负责海外代表处的保密归口管理工作。 2.2 驻海外代表处职责 代表处负责人或授权人是保密管理工作的第一责任人，代表处各员工应严格遵守保密规定，担当保密工作的执行者。1LOGO下载后可任意编辑 3.主题内容 3.1 代表处员工保密守则 3.1.1 代表处员工应做到：不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看;不该记录的秘密绝对不记录;不在非保密本上记录秘密事项;不在私人通信、电话中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电话、普通邮政传递秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 3.1.2 代表处员工在调离办事处前，须交回所占有和形成的机密资料，严禁擅自以复制、发表、使用、转让等方式泄露秘密。 3.2 保密宣传教育制度 3.2.1 代表处负责人或授权人应及时向代表处员工明确属于国家、企业技术、商业机密的具体事项，和其他不准公开的事宜，以及一些重要事件的对外表态口径，要求员工凡属此类事项一律不得泄露，并向员工明确事关技术、商业机密的文件不得擅自复印留底以及处置。 3.2.2 对违反本规定造成失、泄密，或采纳盗密、出卖等非法手段泄露秘密，以及对泄密、窃密行为不制止、不报告的员工，视其情节和后果，分别给予批判教育或纪律处分;涉嫌犯罪的，依法移送司法机关。2
