下载后可任意编辑上海冠全机械有限公司出差管理规定第一条为提高出差的有效性,保证业务活动顺利完成,确保出差人员工作与生活的需要,结合公司实际,制定本规定
第二条本规定适用于一切因公出差(销售部除外)
销售部参照《销售部出差管理规定》
第三条出差申请: 凡出差人员均填写出差申请单
申请单注明出差日期、出差地区、外出事由、估计周期等相关信息,经部门经理批准后交至人事部考勤备案,并填写外出登记表
第四条出差人员凭部门经理签字的出差申请单及费用预支单(一人一单),可至财务部预借差旅费
第五条出差人员购票需提前三天填写购票申请单,经部门经理签字,交行政部统一购票
购票参照交通标准执行
任何未经许可的个人购票行为,财务部不予报销
第六条出差归来应在规定时间内到岗,到岗之日凭往返车票至人事部注销出差登记,恢复考勤 ;违者人事部暂不做出差天数统计
如不能提供往返车票者,实际出勤以公司与客户确认时间为准,一经发现弄虚作假,一律取消出差费用的报销资格,并按公司有关规章制度严肃处理
第七条出差申请单、费用预支单审批程序:1、员工出差由部门经理或分管领导审核报总经理审批
2、部门经理及其以上员工出差由总经理审批
第八条出差员工不得任意改变起程日期、路线或因私借故延长时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处
第九条因公学习、参加展会等人员所取得技术、经济资料,须交相关部门存档,不得占为己有
第十条出差返回一周内须写出差报告交于上级,不交或敷衍了事者,不予报销
第十一条员工出差返回或业务完成后,必须在 5 个工作日内报销费用、核销借款
第十二条借款超过一个月或在当年年底仍未核销的,从借款人工资中扣除,特别情况须报总经理审批第十三条出差旅费报销标准:1、员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”
2、出差地点分一类区、二类区
即:一类区:北京、广州