下载后可任意编辑 关于下发《公司办公用品管理办法》 《公司低值易耗品采购管理办法》的通知各管理处、各部门: 根据公司的经营实际,为法律规范办公用品和低值易耗品的管理,减化管理环节,提高办事效率、节约办公成本,经公司总经理办公会议讨论决定,现将《公司办公用品管理办法》、《公司低值易耗品采购管理办法》下发你们,望各单位接此通知后,仔细传达到管理层人员并严格遵照执行。此办法执行后,凡因在办公用品和低值易耗品采购、管理、发放中出现的违规问题,公司将给予单位领导和责任人严肃查处。同时,在贯彻执行中有好的意见和建议,及时报公司行政部。 后附:1、《公司办公用品管理办法》; 2、《公司低值易耗品采购管理办法》。 湖南省锦鸿物业管理有限公司 二 OO 七年六月十四日服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6 月 14 日总经理签署下发《公司办公用品管理办法》的通知1下载后可任意编辑报:集团公司行政管理部湖南省锦鸿物业管理有限公司办 公 用 品 管 理 办 法第一章 总 则第一条 为法律规范办公用品管理,减化管理环节,提高办事效率、节约办公成本,依据公司有关规定,结合公司实际,特制定本办法。第二条 办公用品管理坚持 “招标竞争、定点采购、送货上门、集中管理、逐级报领”的原则。第三条 本办法适用于公司本部及下属管理处办公用品的管理工作。第二章 范 围第四条 本办法所称办公用品包括办公设备、用品、用具及低值易耗品。分直接采购和设计制作两种,包括七类。(一)办公设备类;(二)文印耗材类;(三)专用记录本(簿)类;(四)装订用品类;(五)名片、证卡类;(六)文件袋、文件夹、文件盒、信封、信纸类;(七)其他办公文具及用品等。第三章 职 责第五条 公司行政部是办公用品的归口管理、设计制作部门,每年初根据各单位的需求,制定公司办公用品的总计划;对管理处所经办的办公用品采购、仓储、管理和发放情况实施服务的监视和测量管理程序KHPM-QP/GL-11 6 月 14 日总经理签署办公用品管理办法2下载后可任意编辑跟踪检查,对在采购、管理中发生的问题实施处罚和纠正。第六条 公司财务计划部协助行政部对办公用品采购实行招投标,对办公用品采购、保管和使用实施审计监察,对出现的问题按规定实施处罚和纠正。第七条 各管理处管理员是本管理处办公用品的专管员,负责办公用品的年、月计划的制定,办公用品的领用、保管、回收和发放。第八条 公司行政部是办公用品的归口...