下载后可任意编辑 沈阳费尔蒙特校园办公人员 IT 管理制度 为了法律规范学校办公人员,IT各项工作,提高IT系统的可靠性,提高IT系统与设 备的总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的 IT 法律规范及标准,包括建立统一的硬件设备管理法律规范,统一的IT网络、软件安全标 准,统一的系统管理维护流程以及信息安全管理的目的与责任等
根据公司质量管 理体系,以及计算机应用的需要,由IT部制定本管理制度,并负责本管理制度的具体执行
一、计算机硬件管理 1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各 部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持干净,并保证良好的使用 环境
若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按具体规章制度执 行赔偿
2、由IT部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定 期对硬件进行维护、检查各部门使用情况
3、设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,IT部确定具体配 置,书面申请经总经理、财务副总批准后由IT部进行采购(按公司实际采购流 程执行)
4、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向IT部说明情况,填写设 备故障申维修请表,由IT部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备
5、部门如需领取耗材,需到IT部(行政部)填写耗材申请单
申请单须清楚注明耗材申请原因
申请经财务副总经理批准后,由IT部(行政部)进行发放
6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门
未经责任部门经 理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机
7、原则上非公司电脑设备不得接入公司网络,公司员工的个人私有电脑(非公司资 产)如有特别原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理) 或部门主管同意后,由IT部门工程师检查系统安全性