下载后可任意编辑办公室岗位责任制度第一条 为了法律规范公司的统一管理和明确各自的岗位职责,制订本制度
第二条 办公室管理工作由公司副总经理负责统一管理
第三条 办公室负责财务、档案、后勤、公共办公区域和对外协调等五项职能
第四条 财务室根据公司财务室岗位责任制度进行管理
第五条 档案室根据《员工手册》之附件十一(档案管理制度)结合执业流程常用表格的“档案底稿归档目录表”要求进行管理
第五条 后勤工作包括办公室内各种设备设施的采购维修、企业网络的日常维护、日常经营耗材的采购供应、企业品牌宣传材料的制作、招投标材料的初步准备、企业资质申报维护材料的初步准备、业务统计管理表的登记检查、公司行政章和执业印章的管理、报告文号登记管理、公文函号的登记管理、办公室考勤及请假制度的落实、公司其他零星内务管理
第六条 公共办公区域包括执业人员座位统筹、办公区域清理、公司内电源及空调、公共区域环境卫生、室内绿化、办公桌椅干净等的管理
第八条 对外协调事务包括企业经营中的联营合作管理、办公电话接通和转达、信件接收和转达、公司公益事务的衔接处理、前台接待、业务往来信息的梳理和转达等
第九条 配合总经理对内部各岗位职责完成情况进行监督和年度考核
第十条 配合总经理完成职工年度考核表彰和年度职级考核鉴定
第十一条 负责公司开源节流、及时收集并衔接各个领域的业务信息
总经理岗位责任制度第一条 为了法律规范公司的统一管理和明确各自的岗位职责,制订本制度
第二条 制定公司进展经营方向并提请股东会决议后根据股东会决议制定执行计划
第三条 定期召开公司股东会,每季度就财务、重要的业务事项进行通报
第三条 统筹市场业务布局关系,落实市场不重复联系每个潜在客户
第四条 协调内部各部门关系;对各部门分工完成情况进行检查和监督; 第五条 配合副总经理对公司财务管理和财务报销帐务的核实
第六条 制订年度学习,旅游计划