下载后可任意编辑办公礼仪管理制度 为保持良好的公司形象，制造严肃、活泼、高效、和谐的办公环境，特制定本管理规定：一、微笑微笑是员工对顾客/业主和同事的最基本态度
使用敬语，并注意各种场合的言谈举止，维护企业形象
二、文档装订文件、资料都是横向书写的占多数，所以订书机应订在左上方齐纸张边缘45 度角的位置，而且，横拿或竖拿都比较方便，也比较容易存档
文件原稿或借来的资料不可自作主张地订上，如无特别要求，应按原状归还
三、电脑使用电脑在使用完毕后，应将新打开的程序或文档关闭，回到初始状态；在制作重要文件时，要小心处理，以免泄密；文件存档时应注意存放地点，并作好登记工作，（不要将文件存在他人电脑的硬盘上，以免被他人删掉）；不要私设密码、私自删除原有的文件；磁盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用；使用后应将所有东西归位，打好的稿件要检查是否有错、漏字，不要的废纸应放入废纸篓，重要销毁需资料应放入碎纸机进行处理
四、传真机简洁地写上收件人、发件人名字、主题、张数等事项，原稿要一一编上号码，方便对方整理及收件，发完传真后应打电话确认传送情况
五、复印机复印前确认纸张大小、方向、数量，墨色的浓淡、（以免浪费纸张），复印时应将原稿和复印件分开整理；复印完后，依照顺序排列，用回形针别好；原件应恢复原样，用回形针或订书机装订好；如复印某资料的一部分，应注明取自何种资料（便于他人 查询）
六、电话接电话的四个基本原则：电话铃响 3 声之内接起；电话机旁准备好纸、笔进行记录；确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项，并告知对方自己的姓名
1、接电话的顺序：1) 拿起听筒、自报姓名；2) 确认对方；3) 听取对方来电内容；4) 进行确认；5) 结束语；6) 放回电话听筒
2、拨打电话的顺序：1) 准备（确认对方的姓名、号码，准备好内容、资料，明确目的）；2) 问候、告知自己的姓名；3) 确认
