下载后可任意编辑办公设备及耗材管理制度为进一步严肃财经纪律，法律规范采购制度，大力提倡节约为荣浪费为耻的优良风尚，经讨论制定《办公设备及耗材管理制度》
一、办公设备及耗材的范围
办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等
办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等
二、办公设备的采购程序
重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购
三、办公设备的登记备案
办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档
四、办公设备的维护与保管
办公设备实行分类管理： 1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借
2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用
3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用
如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理
4、办公设备维修
由部门报办公室统一安排维修
保修期外设备原则上委托供货单位负责维修
五、办公耗材使用及管理
1、办公耗材由办公室统一采购
供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次
2、办公耗材实行计划管理
复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应
