下载后可任意编辑办公设备（软件）更新、维护、使用管理制度公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度
传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及 VCD、DVD 均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养
各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作
一、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特别配套设备的购置
办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修
办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件
2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购
3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修
4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维修）申请单》，经总经理审批后方可更换
5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料
三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐
2、移动存储设备包括移动硬盘和 U 盘
移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘
移动硬盘及 U 盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备
3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备
