下载后可任意编辑办公设备（软件）更新、维护、使用管理制度公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及 VCD、DVD 均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。各室配备的计算机，由各室指定专人定期负责清洁工作。一、更新、维修及维护保养1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特别配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。2、需要进行办公设备更新时，由各室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由室、部门负责人审核、总经理批准，由财务部负责采购。 3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维修）申请单》，经总经理审批后方可更换。5、各室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。 三、办公设备使用管理规定1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。2、移动存储设备包括移动硬盘和 U 盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及 U 盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的 lamp 灯完全熄灭后，才能关闭电源。4、计算机软件及应用软件统一购买。软件在使用时，要根据要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由专人负下载后可任意编辑责使用移动存储设备对各室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供...
