电子账务处理的程序和方法综述VIP专享VIP免费

电子账务处理的程序和方法综述电子账套处理账务逐渐丢弃了手工做账的一些优点。如稳定、细致、单一，容易思考和及时发现问题处理问题等等。特别是当企业业务量增多时，堆集的原始凭据也越来越多，每个月的凭据总是在第二个月才收集完全，许多人在一大堆单据面前显得有些束手无策，不知道应该先做哪张，后做哪张，还是随便抓一张起来就做，不管经济业务发生的来龙去脉。随着科学技术日新月异的发展，许多企业都采用了电子账套处理账务，并有逐渐替代手工做账的趋势，因为它方便、快捷、及时准确，为人们节约了时间和精力。其实，电子账务并不神秘，它也是有章可循的，只要你把握了它的一般规律，做起账来就完全和手工帐一样，还比手工账省时、省力，不用计算，这岂不是起到了一举两得的效应。我们知道，当一项简单的经济业务发生时，总是先有存税款、交税，然后进货、付款、销售、收款、计提税金、结转成本、支付工资费用、摊销各种待摊费用和结算损益等几个步骤。如果把这套方法推广到企业的日常管理当中，就变成了我们现在要介绍的电子账务处理程序和方法了。1、存税款：按上期计提的数额存入一定量的存款在税款账户，就会出现一张进帐的原始凭据，一般这种凭据总放在第一步做，借：银行存款——税款帐户，贷。银行存款——基本帐户。2、交纳税金。1-10号是税款征收期，报税完毕，税款户银行将会打印出一张税收缴款书，表示这个月的税款已经缴纳。缴款书回单可以作为做帐的原始凭据，借：应交税金——应交营业税（或未交增值税）应交税金——应交城市维护建设税应交税金——应交教育费附加应交税金——应交地方教育费附加贷：银行存款——税款帐户（或库存现金）3、购进货物。有进有出，先进后出，所有的购货和支付货第1页共4页款的凭证，都是做在销售凭证和结转成本凭证的前面，这样才不会出现原材料或库存商品的贷方红字。同时，购进货物也是产生进项税额的关键步骤，大多以当期认证后的进项发票入帐，这也是做好纳税计划的步骤之一。一般帐套建议只设一级科目，三级库存明细帐用手工替代。这样操作简单、方便，出现错误不会影响全局，便于及时修改进行。4、付款：付款提货、先付先提并有优惠和奖励，这是商业行业企业多年遵循的原则和方法。所以应付帐款凭证应做在进货后面，可以及时了解企业付款情况：有哪些企业尚未付款，金额多大时间多长，预备什么时候才能付清。及时掌握情况了解情况解决问题，有助于增加企业信誉，为自己赢得更多的购货渠道和商业合作伙伴，提高企业经济效益。5、销售及收款：销售是企业的灵魂和命脉，有了销售业务，一个企业才会有生机和动力，才有继续生存下去的权利，销售好坏直接影响到企业的经济效益。销售也是计算税款的必要环节，销售分录为，借记：应收帐款（或银行存款、现金），贷记：主营业务收入贷记：应交税金——应交增值税（销项税额）。其中，应收账款挂在帐上，一般10-30天就要核对一次，有长期拖欠的货款和坏账都要催收，所以这步做好明细帐的核对工作十分重要。6、其他应收应付款。这部份业务发生的次数不多，多半是企业为了周转而临时借入的资金，但也要及时清帐。做在应收款的后面便于提醒注意。7、转出未交增值税：这是企业帐务处理的关键环节，转出多少税金视企业的具体情况而定，一般企业税负率要求达到1.5%，每月交纳2000-3000元的税款，这是企业容易接受和承担的。转出分录为：借记：应交税金——转出未交增值税，贷记：应交税金——未交增值税。金额为：当期销售税额-（当期进项税额+上期留底税额），这个步骤要非常明了，让企业管理层都能看懂并及时作出决策，通知出纳及时到银行存入税款准备下期缴税。8、计提税金及附加。企业的应交税金分为两大部分，一部分是上面提到的增值营业税及消费税等等，称为国税，另一部第2页共4页分是以增值税、营业税等为计税依据提取的附加税，一般有城市维护建设税（税率7%），教育费附加（税率3%），地方教育费附加（税率1%），称为地方税，各个企业都要做好这两部分税款的核对和报税、纳税工作，期限为1-10日，其中个人所得税的报税时间为1-7号。9、支付工资和工资分配。所有企业，无论经...