下载后可任意编辑 关于下发《合同管理流程》的通知各部门：为使合同的签订、履行法律规范化，最大限度的避开风险，进一步细化合同履行过程及审批程序，经公司讨论决定制订《合同管理流程》。现随文下发，自文到之日起开始执行。附：《合同管理流程》 嘉兴锦华置业有限公司 2013 年 5 月 15 日抄送：公司董事长、总经理、副总经理下载后可任意编辑合同管理流程一、目的使合同的签订、履行法律规范化，并最大限度的避开风险。二、适用范围适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理。主要包括工程类合同、材料设备类合同、营销广告类合同、其他类合同等。三、定义索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。四、职责：董事长1、决定合作单位，批准实施方案的项目的相应合同的审批；2、负责相应合同付款的审批。总经理1、决定合作单位，批准实施方案的项目的相应合同的审批2、负责相应合同及付款的审批。副总经理1、初步决定意向合作单位，相应合同的审核；2、负责相应合同付款的审核。3、参加相关合同的谈判工作。工程部1、组织设计、工程、材料设备标准合同的编制工作； 2、负责勘察设计类、施工类合同、材料设备类合同、项目配套合同的起草、谈判及定稿；3、负责待移交物业类合同的审核；4、本部门起草合同的报批、分发、存档；5、负责本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同跟踪单》；6、提起本部门合同的付款申请。营销部1、组织营销类标准合同的编制工作；2、负责营销合同、广告/制作合同的起草、谈判及定稿；3、负责资产租赁类合同的起草、谈判及定稿；4、本部门起草合同的分发、保存；5、本部门起草合同执行情况的跟踪记录，并填写《合同跟踪单》；6、提起本部门合同及相关规费的付款申请以及对营销合同、广告/制作合同付款申请的审核。综合部1、负责人力资源相关（如培训等）、公司想象宣传资料（如宣传册等）及网站合作等合同的起草、谈判及定稿；2、本部门起草合同的执行情况的跟踪记录，并填写《合同跟踪单》；3、提起人力资源相关（如培训等）、宣传资料（如宣传册等）及网站合作等合同的付款申请；4、综合部负责有关合同的分发以及所有合同的保存；5、综合部负责与法律顾问沟通关于公司合同中所涉及的法律条款，并负责公司所有合同的文下载后可任意编辑字校对；6、 综合部负责与法律顾问沟通并协助执行部门向违约合同单位进行索赔。财务部1、财务部...
