合同档案管理办法VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑1.总裁办对内外的接待流程对外: 1.笑脸相迎，茶水相待。2.询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3.索要名片。4.及时向董事长请示。5.按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6.根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐对内:1.询问员工具体情况2.及时向董事长请示3.按董事长意见引见,接待2.合同档案建立及流程制度 一、目的 加强档案管理，法律规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性 、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、 适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、 术语和定义 1、 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、 职责 1、 行政中心： 1） 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2） 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3） 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4） 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5） 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；6） 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。2、 其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、 各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 下载后可任意编辑1、 档案管理细则 1）档案资料的归档范围 ⑴ 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等； ⑵ 公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； ⑶ 本公司与其他单位来往的文书及权益文书等； ⑷ 公司领导的批示、指示等； ⑸ 重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导...