下载后可任意编辑《合同管理规定》前言为公司的进展与管理逐步走向法律规范化,为合同的签订流程更加具体明确,拟定此《合同管理规定》
本规定由总经理办公室提出,由总经理核准,并成立合同审核组和公司的法务人员共同负责公司所有合同的修订和审核工作
本规定起草部门:总经办本规定审核人:总经理本规定批准人:总经理本规定实施时间:二 0 一二年一月一日下载后可任意编辑合同管理规定1
1 合同的草拟1
11 凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当结合实际需要予以使用或借鉴1
12 合同必备条款包括标准的(规格、型号、数量或具体事项)、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等
13 合同应明确约定纠纷管辖地,并力求选择公司所在地法院或者仲裁机构
2 合同的审核1
21 公司的每一份合同签订前必须先交由合同审核组和公司的法务人员分别进行审核和风险评估,并把审核评估意见和合同一起以书面或电子报告形式递交总经理或董事长核准
22 合同审核组人员需对合同的如下内容进行审核:A)合同项目是否符合国家政策及有关政府部门的批准文件;B)合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、法律规范;C)合同条款是否是双方真实意思的表示;下载后可任意编辑D)合同必备条款是否完整、准确;E)合作条件、方式是否符合公平、效益原则;F)其他应该审核的内容1
23 合同审核组及公司法务人员对合同承办人员提交的合同按要求进行法律风险的评估和审核,并提出审核意见,依据评估和审核意见进行以下处理:A)若评估无风险,则对合同进行“背书”(签名)或加盖合同审核专用章,由承办部门或人员递交总经理或董事长(吴自祥、李永良),经总经理或董事长核准无问题后,按程序进行合同的签订等后续工作
B)若对合同条款有不同意见,则合同审核组及公司法务人员须对合同提出