存档：湖北合力基业混凝土有限公司文控中心，未经批准，不准翻印。 湖北合力基业混凝土有限公司文件编号HLGW20240523程序文件合同管理规定版本/次A1页 码第 1 页 共 4 页编制柏中林审核批准一、目 的为法律规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、服务合同等。三、评审组织合同评审组长：总经理；成员：副总经理、合同执行部门负责人、法务专员（顾问）、财务负责人、办公室主任；当单笔合同金额超过 500 万元及以上时，应请公司执行董事及以上领导参加评审活动。四、管理职责4．1 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；4．2 公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；4．3 公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：4．3．1 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作，并根据授权签订合同；4．3．2 负责制定销售、采购合同统一文本；4．3．3 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；4．3．4 负责经济合同纠纷的处理；4．3．5 负责经济合同的档案管理；4．3．6 负责本制度的监督执行。五．合同的签订5．1 合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，并填写《客户情况一览表》，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。5．2 合同的形式订立合同，除即时交割的简单小额经济事务外，应当采纳书面形式。“书下载后可任意编辑面形式”是指合同书、补充协议、公文信件（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。5．3 合同的内容5．3．1 当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。5．3．2 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合...
