下载后可任意编辑如何完善企业合同管理每个企业都会有很多合同,大的有投融资合同、收购并购合同、框架合作合同等,小的有日常业务合同、劳动合同、租房合同、办公用品购买合同、租赁合同等
合同管理制度的完善能够促进企业的经济效益、防止诉讼发生发挥着不可替代的作用
然而,很多企业对合同的管理往往不够重视
我们常常会看到企业领导者们往往只关注合同管理的其中一部分比如有些只重视签合同的过程,履行时却忘记依据合同条款进行就扔在一边;有些重视合同签署前的谈判,至于合同文本上是否表达了谈好的要点却被忽略;还有一些企业认为合同履行完了就没有用了,不进行归档管理;甚至有的企业不签署合同,认为都是熟人,有口头约定就好了
正是因为这些企业没有对合同管理加以足够的重视,或者虽然重视了但没有细致到每一个环节,导致合同不但没有给企业制造利润,反而增加了企业的纠纷,甚至产生诉讼
所以,笔者建议企业要全方面的对合同进行管理,发挥合同给企业带来利润、促进企业合规、反映企业动向的各种作用
今日本文就分四步谈一下企业合同管理
一合同签署前1 确定签署合同的目的下载后可任意编辑签署每一个合同都有它的目的,在签署合同之前必须明确这个目的是什么,围绕这个目的才能集合企业各个部门的力量来对这份合同做准备工作
2 审查合同对方主体资信现代社会是陌生人的社会,企业往往因为不了解交易对象的具体情况而遭受损失
所以在签署合同前,要对对方的资信进行调查
(1)请对方自行提供自身基本情况,如企业营业执照、税务登记证等企业证照
(2)必要的话,要求对方到工商局、税务局、银行等开具其企业的最新档案信息
(3)核查对方是否具有将要合作业务的资质或许可
例如要委托对方进行建设施工,则要核查是否具有相关施工资质;要加盟对方的连锁项目,则要核查是否具有特许经营资质
(4)调查对方是否涉及诉讼或者投诉、行政处罚等
(5)在签署重大合同时,企业应聘请独立