行政部门岗位职责部门名称:行政部直接上级:总经理直接下属:行政助理工作职责:公司日常行政事务及人力资源工作一、岗位名称:行政经理A、行政工作部分1、在副总经理的领导下,负责公司日常行政工作,并督促下属机构完毕各项本职工作2、贯彻各岗位责任制和工作原则,亲密各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,确保文稿质量;4、组织收集和理解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司重要活动状况,为公司领导决策提供意见和建议; 5、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的贯彻状况;8、负责组织公司通用管理原则及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参加专用管理原则及管理制度的拟定和修改工作;10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;11、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作; 12、作好公司来宾的接待工作13、负责向直属领导建议下属人选,并对其工作进行考核评价;14、B、人力资源工作部分15、1、根据公司经营需要,向总经理提交年度人力资源规划报告;16、2、根据业务需要,适时开展职务分析和职务设计工作,以提高公司整体效率;17、3、根据规划报告和经营状况,做好公司招聘、选拔、储藏人才的工作;18、4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作;19、5、建立并维护员工绩效考核体系;20、6、建立并维护员工薪酬、福利体系;21、7、根据公司的战略目的和实际经营状况,建设公司文化,做好员工激励工作;22、8、根据国家有关法律法规,妥善解决多个劳动纠纷和改善劳动关系。23、(二)管理责任:24、1、负责召集本部门的有关工作会议;25、2、定时将自已的各项工作以书面形式向总经理报告; 26、3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议; 27、4、对其分管的工作全方面负责。28、二、岗位名称:行政助理直接上级:行政经理直接下属:前台文员工作职责:配合行政经理做好日常行政工作。1、负责前台话务、接待工作;2、负责文献、报刊、杂志等的收发管理;3、负责办公用品的登记、采购、发放管理;4、负责公司图书、资料、合同等文档的管理;5、负责制作及复印以公司名义对外公布的文档;6、负责考勤统计工作;7、负责协助新员工办理入职手续;8、...