***信息化项目建议书（含可行性分析）项目名称： 电子文献电子档案管理系统 申报单位： （公章） 联 系 人： *** 联系电话： ****** 填报日期： ******** 一、项目需求阐明 建设电子文献电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文献归档、管理和运用，科学保管全市的电子档案，增进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询
二 、项目可行性分析1、必要性：完整洁全地保存多个对国家和社会有保存价值的文献材料，维护历史的真实面貌，最大程度地发挥档案信息的价值，是《中华人民共和国档案法》赋予各级政府、各单位、各部门的责任，政府有必要采用涉及技术手段在内的一切方法来保存历史、延续人类社会的记忆
我市 OA 系统投入运行后，在系统中生成和流转的大量电子文献需要寻找一种“着陆地”、“集聚地”和“归属地”，使之在确保各级政府正常运转中发挥承上启下的作用
如果不能及时进行规范化、原则化地收集、归档、保管，将容易产生电子文献特别是其背景信息和元数据的遗失、毁损，无法确保电子文献的真实、完整、有效和长久可用，在某种程度上会造成 “失忆政府”
因此，必须尽快建设电子文献电子档案管理系统，以规范各级各部门电子文献归档、管理和运用，科学保管全市的电子档案，增进国家信息资源建设，实现全市档案信息资源共享，为党政决策、机关办公和社会公众提供便捷的档案信息查询
2、可行性：（1）国家和我省制订公布了一系列有关电子文献归档、管理的原则和规范，为电子文献原则化管理提供了根据和保障
，国家档案局已就电子文献管理制订了“一种规章，两个原则” 即《电子文献归档与管理规范》（GB/T 18894-）、《电子公文归档管理暂行方法》（国家档案局 6 号令）和《CAD 电子文献光盘存储、归档与档案管理技术》（GB/T 17678）
，国家档案局又公布了两个针
