1 / 7 教案用纸学科计算机应用第五章电子表格软件Excel2000第 6 节数据的分析与处理审批签字授课班级11电商班授课时数2 教具多媒体授课时间2012
19 教学方法讲授教学目的1、了解数据清单的概念以及记录的添加、修改和删除的操作2、掌握数据的排序及筛选(自动和自定义筛选)教学重点和难点难点:掌握数据的排序和筛选设置重点:高级筛选的操作复习提问1、图表的元素有哪些
2、编辑图表的方法有几种
教学内容、方法和过程附记引入新课:§5
6 工作表中数据的管理§5
1数据清单数据清单概述:若干个行和列构成二维数据表构成数据库(即一个数据清单 ) 数据清单中的每一列称为一个 “字段”,每一列列标题为“字段名”,除列标题行之外,其他各行称为“记录”
1、建立数据清单(须遵循如下原则)(1)在一张工作表中,不要建立多个数据清单(2)数据清单与其他数据之间至少要一个空行和空列隔开(3)数据清单内不能出现空行第 1 页2 / 7 (4)字段名应放在数据清单的第一行,可用不同字体、边框等以示教案用纸附页教学内容、方法和过程附记区别不能用空行将字段名与第一个记录行分开,但可在字段名下插一横线(5)同一列的数据必须是相同类型(6)不要将关键数据放在数据清单的左右两侧2、记录单采用对话框显示数据清单的第一个记录的所有字段内容,可进行添加、更改、删除等操作
(1)使用记录单的方法1)单周数据清单中的任一单元格2)选择“数据”→“记录单”命令,打开对话框(如下图)3)记录单右边的按钮可实现翻阅、添加、删除等操作(2)查看记录单击“上一条”或“下一条”按钮,实现向上或向下逐条显示记录;单击滚动条两个箭头按钮之间区域,则每次上下移动10 个记录
(3)添加记录(用记录单添加,操作方法如下)1)在“记录单”对话框中单击“新建” ,出现空白记录单即可添加新记录2)输入新记录的