楼宇交付涉及物业各项筹备工作世茂集团区域A综合管理部——卓军世茂集团一、资料收集、编制及确认阶段核对商品房预售合同中对于房屋交付标准的约定,明确交房标准、时间、数量
(案例注释)核对建筑楼号、施工楼号、销售楼号是否有差错
核对预售合同中涉及物业管理方面的相关文件是否齐全《临时业主规约》《前期物业服务协议》
涉及物业管理的相关收费标准报备当地物价主管部门备案或核准
收集相关的技术资料编写《业户手册》
确认施工合约中涉及维保的相关内容
完善物业管理中心相应外包服务协议签订
世茂集团一、资料收集、编制及确认阶段收集涉及房屋验收方面的标准及参数并制成培训教材(包括土建、装修、机电安装等方面)
收集相应的图纸资料(施工图)、设备说明书等
根据现场设备的选型特点合理的安排实施员工操作指南的培训教程
与项目各相关部门细化房屋验收、交付等方面的流程
结合本项目的实际情况汇总并确定所需印制的印刷品(表单和宣传资料)
物业管理费的收费明细表格确认、核对、打印工作,随收楼通知一同寄发
业主紧急联络人联系表单的录入,减少交房流程中业主表单的填写时间
世茂集团二、小区物业管理中心筹备根据物业投标书中的人员架构制定管理中心员工招聘计划
确认物业管理用房及经营用房的面积、位置及交付标准
根据服务合同约定实施管理中心开办物品的审批及采购
(包括办公设备、服装、家具、工具首批物料等)建立小区物料及备品备件供应商清册(案例电子门锁电池)提请物业管理中心的启动资金的申请
确认管理中心通信设备及初装方案(包括对讲机中继站及集团程控电话机)
世茂集团二、小区物业管理中心筹备管理中心财务的相关筹备工作
(基本户开户银行、银行托付物业管理相关收费的协议、入伙应收款项的核算、发票采购、银联POS机支付协议等)交房前半个月管理中心行政收集并汇总并归档各部门的流程和制度