2024年公司后勤服务保障管理办法VIP免费

公司后勤服务保障管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司后勤管理工作,做好后勤服务保障，特制定本办法。第二条后勤服务管理的原则:(一）健全管理制度,加强后勤服务管理。(二)规范工作行为,提高工作效率。（三）降低非生产费用,保证生产经营需要。第二章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。（一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。(二）负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备（用品）的统计、购买和发放管理；负责公司本部报刊征订工作。（三)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。（四）负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。（五)负责公司本部的后勤服务保障工作。第三章办公及生活设备（用品)管理制度第四条职责（一）办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备（用品)的归口管理部门,负责调配、采购（不含项目部自购部分）、发放、回收等工作，监控公司各部及施工项目部办公生活设备(用品）使用情况，并对工程竣工后,项目部移交的办公生活设备(用品)情况提出考核意见。(二)公司各部及施工项目部是办公生活设备（用品)的使用部门,负责办公生活设备(用品）的日常管理保养及维护。（三）工程部负责项目部办公生活设备(用品）需求计划审核及回收管控。(四）财务部负责办公生活设备（用品）费用的监控及其被考核价值的评估。第五条分类(一）低值易耗：1、办公用品类：签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池(７#、５＃）、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯（公用接待用）信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。２、生活类:厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等(二)一般耐用品办公用品类:计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。（三)高值耐用品1、办公设备类：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄（照）像机、电视机、电风扇等。2、办公家具类：包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等。3、生活用具类：包括冷柜、消毒柜、微波炉、饮水机、净水器、洗衣机、热水器、床等。第六条办公及生活设备（用品)计划（一)办公用品计划表：由各部门、队、班在每季度第一个月5日前提交办公用品需求计划,按照《公司办公用品需求计划表》格式附表1，交由工程部审核,办公室复核,分管领导批准,报办公室汇总后，报总经理批准。(二）办公生活设备(用品）计划表：由施工项目部根据公司有关制度规定和项目的具体情况，对项目所在地办公、居住情况进行查勘，按照《公司施工项目部办公生设备（用品)配置标准》（附表1）编制《施工项目部办公生活设备(用品)需求计划表》(附表2），交工程部审核,公司分管副总批准，报办公室进行利库。第七条办公用品及生活设备（用品）采购（一）办公室编制《公司第季度办公用品统计采购表》（附件2）,报公司总经理审批签字后，并在一周类完成采购工作。(二）办公室编制《生活设备（用品)采购计划表》（附件3）,报公司总经理审批签字，按照公司相关制度实施采购,并在半个月类完成。(三）对临时急需或应急的办公用品及生活设备（用品)，由各部门、队、班、施工项目部经理提出申请，经公司分管理领导审核，报总经理批准后，方可购置。第八条办公及生活设备（用品）发放、领用、管理、维护（一)办公室所采购的办公用品一周类到货，电话通知各部门、队、班,同时请指定专人负责办公用品领用、发放工作。(二)办公室编制《xxx项目部办公生活设备（用品)领取（移交)登记表》（附表4),项目部经理或经办人据实签字领取。办公室、施工项目部应根据此表建立管理台帐,定期或不定期盘点,查对账物相符。（三）本着“谁使用谁管理谁维护”的原则，项目部经理是办公生活设备(用品)使用及管理的责任人,项目部应设专人负责办公生活设备（用品)日常管理和维护。第九条办公及生活设备（用品)的移交和收回（一)工程竣工后,施工项目部撤场前,对本项目部领取和使用的办公生活设备(用品)中的耐用品进行清理、...