××项目竞争性谈判文献年 月 日第一章 竞争性谈判邀请函 XXXXXX 有限公司现就灾备体系规划咨询服务商选择进行竞争性谈判,现邀请符合条件的公司前来参加报价和谈判
1、项目编号: 2、项目名称: 3
参加谈判方(下列简称“谈判方”):采购方:3、递交谈判文献时间: ×× 年×× 月 ×× 日××:××-×××:××递交地址:谈判文献接受人:4、谈判时间: ×× 年 ×× 月 ×× 日 ××:××谈判地点:5、本项目不收取谈判确保金
6、本次活动解释权归 XXXXXXX 有限公司
届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参加谈判
联系人:联系电话:第二章 竞争性谈判须知一、 项目名称二、 项目内容三、 谈判方资格规定四、 谈判文献的构成1、谈判文献涉及本文献及全部发出的修改澄清告知,修改澄清与本文献不一致的,以最后发出的为准
2、谈判方应认真阅读文献全部的内容,如果投标方的投标文献不能实质性地响应谈判文献规定,责任由投标方自负
3、谈判方在收到谈判文献后,如有疑问需要澄清,应于收到谈判文献后二日内以书面形式(涉及书面文字、电子邮件等)向采购方提出,采购方将以书面形式予以解答,解答内容将送达全部参加竞争性谈判的谈判方
五、 谈判文献规定投标文献应采用 A4 规格纸编制并装订成册,文献规定提供正本一份,副本四份(标明“正本”“副本”字样),电子光盘:2 份(涉及竞争性谈判文献和演示文档,其中一份为可编辑的文档)
竞争性谈判文献必须涉及但不限于谈判文献模板的内容并按次序封装
谈判报价文献另作密封
六、 谈判文献递交1、谈判文献应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点,逾时视为自动放弃
未密封的,视为无效文献2、谈判文献需提供指定的份数,且须法定代表人或授权代表订立并加盖单位公章
3、有下列情形之一时,谈判文献将被回绝:(1)逾期送达的;(2)谈判文献少于指定份数