根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及附录要求,并结合公司实际工作的需要,保证经营药品质量,制定本规程 1、目的:通过制定实施门店采购、验收、销售操作规程,有效控制门店采购、验收、销售药品的质量管理过程,以保证门店采购、验收、销售经营药品符合质量规定的要求
2、适用范围:适用于门店门店采购、验收、销售操作的全过程
3、责任者:门店采购、验收、销售相关人员
4、管理程序 4
1、门店采购人员将门店的缺货计划,通过计算机系统上传给公司总部配送开票处
采购国家有专门管理要求的药品,应当严格按照国家有关规定进行
2、公司配送开票处开票,仓储部门打印随货同行单,并将门店所需药品配送到门店
3、药品到货后,门店验收员持随货同行单,根据随货同行单上所列品种对到货药品进行验收,对药品名称、规格、批号、生产企业、数量、包装、标签、说明书以及外观质量等内容进行验收,采购中药饮片的还应当标明产地
4 、在随货同行但上注明质量状况、验收结论、签名,验收有质量不合格药品应现场拒收,由配送人员带回公司仓储部统一处理
验收合格的药品应当及时入库、上架销售
5 、在计算机系统中,对照随货同行单上验收合格的药品点 击 入库
6 、按照不同类 型 药品的管理规定,根据顾 客 的相关要求,开具 销售凭 证,对在帐 药品进行销售出 账 ,销售凭证内容应该 包括 药品名称、生产厂 商 、数量、价 格、批号、规格等,并做 好 销售记 录,销售人员要按照先 产先出 ,近 期 先 出 的原 则 销售出 库
文 件 名称:采购、验收、销售操作规程 编 号:HFDYFQP01-2013 起 草 人:王 保霞 审 阅 人: 批准 人: 起 草 日 期 :2013
批准 日 期 : 执 行日 期 : 变 更 记 录:2011年 9月 版 版 本号:2013年 第 二