新环卫业务项目进场标准化工作流程 阶段 工作内容 工作要求 责任部门 协助部门 完成时间 项目立项启动阶段 1 中标信息 公开发布 在政府采购网中标信息公布之日后2 天之内，由商务部负责在公司OA 办公系统与企业邮箱QQ 群内同步发布中标喜讯。 商务部 / D1-D3 2 市场商务 工作交底 在政府采购网中标信息公布之日后3 天之内，市场、商务部须将本项目的“招标文件、投标文件、服务合同”等项目相关电子版资料，以 OA 或 QQ 形式发送项目前期筹备工作小组，同时《工作交底联络函》（重要信息、注意事项）移交给环境服务事业部办公室签收确认。 市场部/商务部 / D2-D3 3 总部协调 会议组织 环境服务事业部办公室负责对新项目进场总部协调会议的组织安排工作，包括会务安排、会议通知、资料准备、会议流程、会议纪要等工作。 环境服务事业部办公室 综合办公室 D3-D4 4 项目管理 人员商定 根据新项目规模大小，人力资源部和环境服务事业部共同商定本项目的组织架构与管理人员编制，根椐新项目的复杂程度，商定派 驻 本项目的项目经 理、项目副 经 理、项目管理团 队 和支 援 团 队 ，做 好 人事调动前的沟 通协调与人事异 动后的工作安排。 环境服务事业部/人力资源部 / D3-D7 5 总部协调 会议召 开 新项目进场总部协调会议视 项目具 体 情 况 决 定是 否 予 以召 开，会议须由公司分 管领 导主 持 ，环境服务事业部办公室负责会务工作。对新项目可 能 存 在的重点 难 点 问 题 ，由总部协调会议共同商议决 策 并 形成会议纪要。明 确相关责任部门与责任人，落 实 解 决问 题 的方 式方 法 、工作步骤 、操 作流程、完成时间与追 责机 制。对不 需 要召 开总部协调会议的新项目，由环境服务事业部负责项目进场组织实 施 工作。 公司分 管领 导 各 职 能 部门 D4-D7 6 设 施 设 备 提 前 采 购 根 椐 招 标 文 件 对 设 施 设 备 投 入 要 求 与 公 司 投 标 文 件 的 承 诺 ， 结 合 项 目 的 实 际 需 求 ， 考虑 到 设 施 设 备 采 购 供 货 周 期 一 般 为 30～ 45 天 ， 在 中 标 公 告 生 效 之 后 应 立 即 启 动 采 购 程序 ， 资 产 管 理 部 在 3 天 内 应 将 可 以 调 配 的 闲 置 资 产 清 单 ， 报 送 环...
