文件处理细则一、外来文件处理程序所有外来寄送和在网络上传送给公司的文件、信函(含抄送件)，由公司办公室按以下办法办理：办件 —— 部门办理办公室登记 —— 分办 ———— 归档。阅件 —— 领导 (有关人员 ) 二、办件处理细则及要求（一）上级公司、外单位来文，根据文件内容由公司办公室编号登记后填写《文件传阅单》（附件一）。（二）文件经办公室负责人审核后转相关公司领导、部门传阅办理，并由办公室机要员全程跟踪办结，文件办结后及时交回办公室归档。（三）各部门要建立文件收办制度，指定专人负责做好本部门文件收文登记、分送、归档工作。文件办理要明确主办人，由主办人负责全程跟踪办结。（四）各部门在处理对外和重要普发文件需请示领导，必须呈批办理。1、填写《文件呈批表》 （附件二），提出拟办意见，送办公室机要员呈送各级公司领导审批。2、部门拟办意见应包括如下内容：来文单位要求解决的问题；有关职能部门的意见；有关的政策规定；本部门拟办措施。拟办意见或者建议应当明确，要注意与以前所印发文件的政策规定相衔接。由于文件内容复杂的，文件呈批表容纳不下拟办意见的，可在《文件呈批表》报批。3、附件要求。文件呈批如有附件，要在呈批表落款之上列出目录。附件及有关资料按下列顺序附排列：（1）文件呈批表；（2）来文；（3）以前有关领导的批示；（4）有关政策规定；（5）其他附件。三、阅件处理细则及要求（一）办公室编号登记后填写《文件传阅单》（附件一），经办公室负责人审核送领导及有关人员阅。（二）经领导批办的阅件，迅速转为办件处理。四、部门文件处理细则及要求（一）各部门需呈交领导审批办理的事项（请示、报告、工作方案等）统一报送办公室，由办公室提出处理或分办意见，交相关职能部门按办件程序及要求办理（参照二）。（二）部门之间互协助办理的事项，可直接与相关职能部门沟通联系办理。（三）按有关规定需作退文处理的，办公室说明理由将该文退回来文单位（内容详见附件三）。五、发文（一）拟文部门填写《文件呈批表》（附件二），直接或交办公室机要文员经有关部门会签后，交办公室主任初审，由办公室呈公司领导审批。（二）拟文部门在文稿签发后，提交修订的电子文稿和书面文稿给办公室编号印制。（三）校对。文件印发之前，由部门负责人终校，并在《文件呈批表》校对上签名，校对为文件的最终校对责任人。（四）印制、盖章、送发、归档。六、抄送件抄送件（含简报、书...
