1 禾维科技 (工厂)公司Highway technology(fctories)company文件类别： 工厂文件管理控制程序受控印章文件编号： HW-2-QA-001-A0 文件名称： 文件的建立和管理控制程序版本号： A 修改号： 0 编制：张清亮审核：审批：日期：年月日第 2 页 共 9 页1.0目的规范文件的制定、审核、批准、分发、更改、保存、作废、回收、销毁等作业，使文件的管理在受控状态下进行。2．0 适用范围适用于本公司所有文件的控制。3．0 定义3．1 文件：本公司内所有文件及公司外相关单位转移至公司内的文件控制范围。4．0 职责4．1 文控中心：负责文件整体管理工作；4．2 接收部门：文件规定的内容执行作业，负责文件的保管及文件有误时的反馈。4．3 厂长：负责文件的审批工作。5．0 作业程序：5．1 文件的编制、编号、审核、审批5．1．1 厂长依据公司需要，确定需制作的文件类型及相应的编制责任人。5．1．2 文件编制责任人按作业规定进行文件编制工作，并负责各自范围内的文件更改工作。5．1．3 文件编制完成后，编制人员须进行自检，确认无误后交文控中心资料管理员进行文件编号工作，文件编号规则如下：第 2/7 页2 5．1．3．1 文件编号规则：公司名称代号（HW）----文件类别代号 ----部门代号（用各自部门的代号） ----序列号。5．1．3．2 品质部： QA----- 序列号为 001— 999 工程部： PE-----序列号为 001— 999 生产部： SC----序列号为 001— 999 仓库：CK---- 序列号为 001— 999 人事：RS----序列号为 001—999 5．1．4 厂长负责文件的审核工作。对于审核通过的文件，在文件上签名确认，对于审核未通过的文件，须与编制人员沟通原因，并返回编制者进行修改。必要时，对编制人员进行业务指导。5．1．5 所有审核未通过的文件，编制者进行修改后，均须再次提报厂长审核，直至通过为止。5．1．6 对于重要的文件，必要时，由厂长组织相关人员召开文件评审会议，文控中心资料员负责作好评审会议记录。5．1．7 若为流程文件，厂长审核后，由编制者报厂长审批。对于审批通过的文件，厂长在文件上签名确认，对于审批未通过的文件，须与编制人员沟通原因，并返回编制者进行修改5．1．8 文件审核、审批时间规定：正常情况下，要求于接到文件后2 个工作小时内分别完成审核、审批工作；特急情况下，要求1 个工作小时内完成。审核、审批内容包括文件格式与文件内容，以文件内容为重点审核对象。5．1．9 所有审...
