分 发 范 围分 发 号分 发 范 围分 发 号分 发 范 围分 发 号总经理01 供应部04 总工程师02 生产部05 行政部03 销售部06 文件更改记录版次号修改页码修改后页数更改内容提要日期A/0 6 新版2001.06.01 编 制审 核批 准日 期受控章1.目的规定适当的程序，对质量管理体系文件的编制、批准、发放、使用、评审、更改、作废、回收进行控制，以确保公司各场所使用的文件均为有效版本。2.范围适用于与质量管理体系有关的文件的控制。3.定义：无4.流程工作流程责任部门 /个人相关文件相关记录表单各部门《质量记录控制程序》行政部、各部门总经理、管理者代表行政部《文件分发记录》《文件借阅登记表》行政部、各部门《文件更改申请单》总经理《管理评审程序》行政部、各部门《体系文件清单》5.要求5.1 总则5.1.1 质量方针、质量目标的控制按质量手册的控制执行。5.1.2 质量记录的控制按《质量记录控制程序》的要求执行。5.1.3 质量手册、 质量程序文件、 工作文件、 外来文件的控制按本程序的以下要求执行。5.2 文件的编制5.2.1 总工程师负责遵 照 ISO 9001： 2000质 量 管 理 体 系 国 际 标 准的 要 求 ， 结 合 公 司 实际情况编制质量手册。5.2.2 行政部负责各相关部门遵照 ISO 9001：2000质 量 管 理 体 系 国际 标 准 的 要 求 ， 结 合 公 司 行 业 特 点 编 制 相 应 的 质 量 程 序 文总则文件的编制文件的批准文件的发放文件的更改文件的评审文件的管理件 。5.2.3 各责任部门依照公司质量 手 册 及 质 量 程 序 文件的有关要求，根据相关过程开展的要求编制该过程所需的工作文件。5.2.4 文件的编号按 5.8 的要求统一进行，以易于识别和检索。5.2.5 文件编制人员应在所编制的文件上签名表示确认。5.3 文件的批准5.3.1 文件审核人负责确定以下事项：A.文件内容正确并符合要求；B.文件编有正确的文件名、文件号及版本号；C.签名表示确认。5.3.2 文件批准人负责：A.批准文件及文件分发范围；B.文件以批准人签名后生效。5.3.3 管理者代表负责文件的审核；总经理负责文件的批准。5.4 文件的发放5.4.1 行政部负责文件的发放和文件原稿的存档。5.4.2 文件发放人负责：A.确认要发行的文件的原稿有各权责人原笔迹签名；B.按文件首页的 “分发范围” 确定文件分发数量并用原稿复印相应数量的文件；C.在文件首页上盖上红色 [受控]章，...
