希尔顿国际香港分店开业希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案庆典活动策划方案希尔顿国际香港分店开业希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案庆典活动策划方案第五组：第五组：曹慧敏、葛维维、吴槿、杨赛曹慧敏、葛维维、吴槿、杨赛一、活动目的及意义•1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。•2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。•3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。二、活动名称•“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典。三、邀请对象•1、主办单位：希尔顿国际酒店管理有限公司•2、承办单位：香港希尔顿国际分公司、希尔顿国际大酒店•3、媒体单位：凤凰卫视、无线、亚视•3、嘉宾包括香港影星，及政府人员四、活动时间2011年3月5日五、活动地点希尔顿国际酒店店门口六、庆典相关工作双方负责分工工作组内容负责人外联接待组：1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定财务工作组：1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用会场工作组：1、确定被邀请嘉宾对象名单2、确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单3、外协单位的联系落实4、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品5、活动场内、外工作的落实及迎送人员6、签到处及迎送人员的落实7、赠送纪念品人员的落实8、休息区的跟进、落实后勤工作组：1、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）2、保卫、电工等会场工作人员3、落实贵宾接待室，洗手间的位置4、落实开业前后车辆停车场位的安排5、活动会场收发工作6、自助餐的准备七、庆典物料、设备准备清单项目内容数量用途要求邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制签到用品签到本两本来宾签到签到笔若干来宾签到胸花若干来宾宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店（店）开业大吉彩旗20会场外宣传红地毯若干进入酒店专用及铺舞台背景版1营造氛围以为主诉求欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加希尔顿国际酒店（店）开业仪式舞台1（7香港4）用作会场主席台香港展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店宣传资料若干放于来宾资料袋中媒体车马费若干8—10人新闻通稿1作为资料提供给记者文案新店领导发言稿领导发言稿主持人搞嘉宾贺稿宣誓誓言花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP其它日程安排表会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧午/晚宴餐费若干根据具体人数确定烟、酒等音响套1其它项目八、庆典当天应急处理规划方案（一）场地意外倒塌、损害等情况解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。（二）场地布置过程中由于天气原因造成施工中断从而拖延施工进度的情况解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气情况，提前做好防范工作和转移工作。（三）进行现场执行过程中出现供电不足情况解决方法：包括庆典期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。（四）现场执行过程中出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间...
