下载后可任意编辑公司档案管理制度（试行）第一章 总则 第一条 为加强公司档案管理，确保档案资料的完整性，促进担保业务经营的合法性和担保资产的安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律法规和担保管理的相关规定，特制定本制度。 第二条 担保业务档案是指在办理担保业务过程中形成的用以记录和反映担保业务全过程及与担保客户关系的重要文件、凭据和图表等相关资料。主要由借款人的基本资料、担保业务中的相关契约和担保管理资料等组成。 第三条 担保业务档案管理是综合档案管理体系的一部分，业务部门、风控部门应配合综合档案人员，对担保业务档案根据“集中统一”原则进行法律规范化管理。客户经理负责担保业务档案移交前的收集、整理工作，并对移交前档案资料的真实、完整、有效、保密等负责。档案管理人员负责担保业务档案移交后的整理、立卷、保管和日常维护工作，并对移交后的担保业务档案的安全、管理、立卷、归档、提取、调阅、销毁、保密等负责。 第四条 各部门要遵守担保业务档案的移交、立卷、归档、调阅、提取、保管、销毁、人员交接等制度，做到科学管理、有效利用，严防损毁散失，确保担保业务档案的完整和安全。 第五条 担保业务档案涉及国家、公司和企业的秘密，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需严格执行保密制度。 第二章 担保业务档案的归档方法 第六条 担保业务档案主要分为评审卷和风险卷两大类。 评审卷由业务部门人员进行收集和整理，装订。以确保评审卷内容的完整性和正确性。当所有的文件、资料、手续都以齐全，并放款完毕后。在 5 个工作日内将评审卷档案移交给档案管理人员，由档案管理人员进行档案归档整理。假如评审卷档案有手续文件不全或需要补充新手续文件等情况都由业务部门人员自行完成。没有做成的项目评审卷和已经决定不在继续进行的项目评审卷档案由业务部门人员自行进行管理。档案管理人员不予接收保管。风险卷由风险部门人员进行收集、整理、装订。以确保风险卷内容的完整性和正确性。当确定所有的合同文件，资料，手续都以齐全，并放款完毕后。在 5 个工作日内将风险卷档案移交给档案管理人员，由档案管理人员进行档案归档整理。 第七条 评审卷和风险卷内所有的合同文件和手续资料都由业务部门人员和风险部门人员整理完毕后，移交给档案管理人员，由档案管理人员进行整理、立卷，制作侧封和封面，再装入档案盒内归档。下载后可任意...
