文件排版及编号管理规定VIP免费

文件类别ISO9001 质量管理体系三阶文件文件名称文件排版及编号管理规定文件编号TY-QW-WI-001整理部门企管部生效日期2024-8-10版本G下载后可任意编辑编制审核批准1.0 目的 为了法律规范管理本公司的各种文件和记录，对其编号方法做出统一规定。2.0 适用范围 适用于公司的所有文件与记录。3.0 内容3.1 文件的编制格式3.1.1 文件编制时，正文部分都要加上文件头用来明示文件信息，文件类别的填写请根据后附《文件类别对比表》中的文件类别进行填写，文件头中的具体设置参照附件。（文件模板可以在 OA 系统的“模板”文件夹中下载使用。）3.1.2 文件编写条目根据以下格式。 1.0 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2.0 依此类推，层次分级最多不超过 4 级。3.1.3 文件页边距设置如下： 竖版：上 1.8cm 下 1.5cm 左 2.5cm 右 1.8cm 横版：上 2.5cm 下 1.8cm 左 1.8cm 右 1.5cm3.1.4 文件正文字体为仿宋或宋体，字号 13 号，行间距为固定值 20 磅，数字序列字体为 Arial，字号与正文相同，小标题可以加粗。3.1.5 文件文档为 word 文件，表单不限。3.1.6 页眉：1.5cm页脚：1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。3.2 表格记录的编制格式3.2.1 表格编制时，要加入公司标示，公司标示如下图。 图（1）集团公司 logo 标示公司所有下发的公文，logo 图标均用带字母标识的，文件头模板可以在 OA 导航系统中下载3.2.2 表格具体排版样式参照附件的样本设置。3.2.3 表格中所有字体均为仿宋或宋体，表头字号为 16 号，表格正文字号 13 号，表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为 10 号。3.3 文件的编号3.3.1 公司、分厂及部门代码（详见附件）3.3.2 管理体系文件体系文件包含 ISO9001 质量体系文件，OHSAS18001 安全体系文件，ISO14001 环境体系文件。第 1 页 ，共 9 页文件类别ISO9001 质量管理体系三阶文件文件名称文件排版及编号管理规定文件编号TY-QW-WI-001整理部门企管部生效日期2024-8-10版本G下载后可任意编辑 3.3.2.1 一阶文件（质量手册、安全手册、环境手册） X1-X2-01 流水号：01—99 文件类型标示： QM 质量手册 SM 安全手册 EM 环境手册 公司代码：参照附件说明：质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质量手册，分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。3.3.2.2 二阶文件（体系程序文件） （1）ISO9001 质量体系程序文件 X1- X2-01 ...