下载后可任意编辑材料部管理制度材料部属工程总监领导下采购部门,全面负责公司工程材料、设备的采购及工程中涉及材料、设备价格认证工作。为法律规范本公司工程材料、设备采购管理工作,满足工程需要,降低工程成本,提高经济效益,根据公司管理要求和公司实际情况,特制定实施本制度。一、材料部职责与范围 (一)负责公司材料、设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。 (二)负责公司所有工程用材料、设备的招投标、询价、比价、认价、合同签订及采购工作,并协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收,对合同中有关材料价格的认价工作; (三)负责建立完善的合同分类管理、材料出入库管理、库存材料明细帐并每月编报与财务部、各领料单位、库存盈亏的汇总报告。 (四)及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能,随时掌控建材市场的价格走势情况,为工程建设及时提供材料方面的预测支持。 (五)负责制定并实施材料部管理制度。 二、采购材料、设备应遵循的原则 (一)实行货比三家的原则。比价采购的原则和同样的质量比价格、同样的价格比信誉的工作方法,尽量采购符合环保要求的产品。采购过程中,首先要遵循工程总监和主管工程师技术上的指导和要求,选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对,择优选择合格的合作单位。-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------下载后可任意编辑 (二)工程总监、总工程师或主管工程师确认的原则。对技术要求较高的材料、设备,进行市场考察须有工程总监、总工程师或主管工程师参加,对其中的技术内容须有工程总监或主管工程师及总工程师的确认。(三)根据用料部门的采购计划,经审核无误后,按用料部门的要求、时限组织实施。货到现场后应立即组织有关人员进行验收,如品种、规格、质量、数量等发生错误时,应分析原因,立即通知责任方纠偏,并根据公司质量管理相关规定严格执行,发生费用由责任方负担。 三、材料、设备仓贮管理 (一)合同管理 材料部签订的合同及流程审批表,复印件一份交公司总经理办公室存档,原件一份由部门内勤归档,原件一份交财务部备案,需交工程部履行的另外交付复印件。材料部经理负责对所有合同履行情况进行审查和评价。 (二)出入库管理 本部门范围内采购的材料、设备必须进行严格的出入库登记,对各个供应商和各材料领用单位建立详细的明细...