档案管理制度VIP专享VIP免费

文件名称 档案管理制度 版本 C/0 文件层次 三层文件 文件编号 分发号 归属部门 办公室 批准日期 20101110 试行日期 发行日期 20101110 xxx 有限公司 档案管理制度 编制 审核 批准 档案管理制度 文 件 修 改 状 态 一 览 表 修改单编号 章 节 修改内容概要 提出人/日期 批准人/日期 档案管理制度 文件编号:NFS/03-DJ(O)-008 1/5 发行日期:20101110 1.目的:为使本公司品质体系能有效运作,有关部门和人员均能持最新发行的文件作业,且无效或过时作废的文件均能有效地得到控制,妥善保管各类资料。 2.范围:工厂所有档案 3.职责: 3.1 组织归口管理公司各类档案,并对各部门档案文件的收集、整理、归档工作进行指导与监督； 3.2 参加生产技术会议,科研成果、产品试制、基建工程竣工的鉴定验收会议,参加设备仪器开箱,以及对应该归档的文件材料进行收集和检查验收工作; 3.3 组织档案信息的开发利用,为公司生产、经营管理、科研等各项工作提供利用服务。 4．工作程序: 4.1 归档的文件材料必须按年度立卷,本工厂内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 4.2 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(各类附件齐全)。结案后及时交办公室文员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 4．3 文件材料的收集管理 4．3.1 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 4．3.2 凡本工厂发出的公文一律由办公室统一管理。 4．3.3 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷；会议文件由会议主办部门收集归卷。都交办公室一份备案管理。 4．3.4 工厂工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向办公室办理归档手续、办公室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 4．3.5 本工厂外出召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向办公室办理归档手续,办公室签字认可后财务部门才给予报销会议费用。 4．4 工厂各部门文书的职责: 4．4.1 了解工厂各部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 4．4.2 认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材...