文献编号:XXXXXXXXX-V1
0技 术 档 案 管 理 制 度 编 制: 审 核: 批 准: XXXXXXXXXXXXXXX 公司8 月编制(修改)审批统计文献名称技术档案管理制度签 署编制年 月 日审核年 月 日同意年 月 日修改统计序号版本描述修改审核日期1V1
01 总则1.1 为建立、健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充足发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更加好地为公司各技术部门服务,特制订本管理制度
1.2 我司技术档案是指各技术部门(涉及车间)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等
1.3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,确保其技术文献材料的积累,达成收集齐全、整顿系统,并按制度及时归档
以确保全公司技术档案工作的顺利开展
1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则,公司设立综合档案室,并配备专职人员管理
综合档案室在产品事业部的直接领导下,集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案
建立、健全技术档案工作,达成全公司技术档案的完整、精确、系统、安全和有效运用
2 技术文献资料的归档2.1 每一种技术项目完毕或告一段落后,都要有完整、精确、系统的技术文献资料,并按公司形成技术文献资料的归档范畴和规定,将所形成的技术文献资料加以系统的整顿,组装成套,由产品事业部经理审查后及时向公司综合档案室移交归档
2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文献资料时,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查
凡不符合组卷规定或技术文献资料不全的,管理人员有权回绝接受
2.3 凡需归档的技术文献资料,应尽量符合国标、行标和公司原则的规定
做到书写材料优良,笔迹工整,图纸按规格绘制,图样清