1 范畴本制度规定了行政督办的管理职责、范畴、程序、规定及考核等工作,以达成提高工作效率,确保政令畅通的目的
本方法合用于公司各单位、部门
2 引用文献3 术语和定义督办:指对工作任务执行状况进行监督检查,并督促执行,提高完毕质量
1 公司总经理是行政督办的主管领导
2 公司办公室是行政督办的管理、实施和考核部门
其重要职责是:a) 协助公司行政领导,围绕公司的中心工作,抓好决策督查、专项查办、事项催办等方面的工作;b) 凡列入行政督办范畴的事项,要做到条条有登记、事事有贯彻、件件有回音
3 公司各单位、部门是行政督办的配合执行部门
5 管理内容5
1 行政督办的范畴a) 上级单位和公司的重大决策、重要工作布署贯彻状况;b) 上级单位和公司党委等批转的需要督办的重要事项;c) 公司董事会、总经理办公会及有关行政会议拟定的需要督办的重要事项;d) 经公司领导安排需要督办的事项
2 工作程序5
1 行政督办涉及立项、交办、催办、办结、归档五个程序
2 公司办公室根据公司各项会议及公司领导对有关文献的批示内容,拟定督办事项,按职责范畴分解任务,拟定承接单位、办结时限和工作规定等,交承接部门办理贯彻
3 承接单位根据事项规定,准时填写提交《工作督办单》,及时反馈督办事项办理状况
对需要两个及以上单位或部门联合办理的督办事项,主办单位应主动主动与协办单位沟通衔接,协办单位应主动配合主办单位共同办理
办理状况由主办单位负责向公司办公室反馈
4 公司办公室将贯彻状况及时转交有关职能部门确认
5 经确认完结的工作由公司办公室及时专报公司主管领导阅批
6 公司办公室每七天对督办事项办理状况进行汇总,并在公司周例会上通报
7 督办人员负责建立行政督办台账,负责收集整顿督办工作形成的资料并妥善保管,第二年一季度内整顿归档