行政前台岗位阐明书一、基本资料岗位名称行政前台层 级普通人员直接上级行政经理直属部门行政人事部定员原则2分析日期
3二、岗位职责（一）概述对办公室工作程序熟悉，纯熟使用 Word、Excel 等办公软件，会借助互联网查找资料；含有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；纯熟使用多个办公自动化设备；含有良好的适应能力
(二）、岗位职责及工作规定岗位职责1、接听电话，接受传真，统计留言，按规定专接电话或者统计信息，确保及时精确；2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时告知被访人员
对于无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；4、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇；5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档
并对办公用品的领用、发放做好出入库统计；7、负责每月统计员工考勤状况，考勤资料存档；8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，减少材料消耗；9、负责整顿、分类、保管公司惯用表格并根据实际使用状况进行增补；10、负责做好会纪要并及时发给上级领导；11、协助上级完毕日常工作，完毕上级交办的其它事务
工作内容1、日常工作：1
接待接洽工作公司来访人员接待；公司总机电话接听、转接、留言、统计工作；公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；公司票务、酒店等的预定
2、办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；图书库的管理；负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登统计入；3、行政事务考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用解决（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）4、负责部门会议统计；二、协助工作1、协助招聘工
