文员岗位职责原则阐明书岗位名称文员所属部门行政中心文献编号文献名称文员岗位职责原则阐明书版本页数4 页直接上级岗位行政总监直接下级岗位 岗位核心价值负责协助综合主办完毕公司会议及活动的准备、文献及档案管理、办公用品采购与发放、信息平台、办公室节能和安全、前台接待等工作，确保公司办公后勤有序进行
职责与工作成果职 责工作成果公文管理1、负责公司下发的需印刷文献的印发，确保文献印发及时精确率 100%，以及收文单位的签收回复率 100%;2、负责项目上报公司文献需正式批复文献的编号和网上回复，确保收文单位的签收回复率 100%； 3、负责公司及项目部上报集团的各类文献报送，经董事长或总经理签批后编号、盖章上报，确保上报文献及时率 100%，集团有关部门签收回复率 100%；4、负责项目部对业主、监理有关部门上报文献审核的报送，确保审核文献回复及时率 100%，项目部确认
负责制订和完善《档案管理方法》，经行政总监审核后报总经理审核，董事长审批后，下发各部门执行，确保《档案管理方法》董事长审批通过；2
负责监督检查各中心、项目部《档案管理方法》执行状况，发现问题提出整治意见，通报各中心总监和项目经理，并跟踪改善成果，确保问题整治完毕及时率 100%；3、负责公司全部档案的保管，确保档案完好率 100%
负责公司办公设施、设备等固定资产的维护、维修、统计和保管，确保办公固定资产维护保养及时率 100%； 2
负责厨师采购的各类食品、物品的验收，统计每月人均就餐费用，确保伙食费原则在规定范畴以内； 3、负责检查公司办公场合卫生和绿化保养的质量，营造安全整洁的办公环境和秩序，确保内部员工投诉率为 0； 4、负责提交公司图书的采购计划，报行政总监审核通过后实施采购，确保采购及时精确率 100%，综合主办验收通过； 5、负责建立图书台账，办理借阅手续，确保完好率
