仓库管理制度 为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制订本制度: 一、 仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设立各类物资和产品的明细账簿和台账
原材料仓库必须根据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立对应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及次序编号必须互相统一,互相一致
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映
2、必须严格按 ERP 系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当天发生的业务必须及时逐笔录入 ERP 系统,做到日清日结,确保 ERP 系统中物料进出及结存数据的对的无误
及时登记手工明细账并与 ERP 系统中的数据进行核对,确保两者的一致性
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定时进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致
铸件仓管员必须定时对每种铸件材料的单重进行核对并统计,如有变动及时向事业部、财务部反映,方便及时调节
4、根椐生产计划及仓库库存状况合理拟定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定时进行各类存货的分类整顿,对寄存期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,对仓库存在的各类不良存货每月必须提出解决意见,责成有关部门及时加以解决
二、入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检查合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,回绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象
2、 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续
未经办理入库手续的物资一律作待检物资解决放在