联想 MS知识库文档模板规范技术中心技术工具与知识管理处2011/12/20 联想 MS 知识库文档模板规范V2.3 1 1通用格式要求1.1题目部分：1.1.1 标题：使用黑色宋体四号字居中呈现。注：在 MS知识库创建为：1.1.2 其他：标题和正文之间空一行，空行部分通过硬回车完成。1.2正文部分：1.2.1 基本要求：全文以黑色宋体五号字，左对齐呈现。全文回车使用硬回车。联想 MS 知识库文档模板规范V2.3 2 1.2.2 分段标题：文档内分标题以黑色宋体五号字加粗，左对齐撰写。示例：适用范围：文档内分标题和上一个段落中间空一行。1.2.3 层级关系：正文部分如果需要用标号体现步骤和层级关系，统一使用如下示例所示的编号规则，缩进为子编号比上级编号向右两个单位，和文字中间使用半角空格。 可以使用 Word 中的相同样式的自动编号（和文字的空格可省略）。示例：1 1.1 1.1.1 1.3图片部分：1.3.1 图片尺寸：横向像素数不能超过 480 ，纵向不限。图片尽可能保证相关界面的完整性。1.3.2 图片清晰度：截图原图（ 96dpi ）横向尺寸（像素数）小于或等于480 的，文档中原大（不能放大）使用。截图原图横向尺寸（像素数）大于400 的，优先无缩放剪裁到横向尺寸480 使用。如剪裁无法保证图片信息完整，可少量等纵横比缩小使用，缩放结果横向尺寸（像素数）等于或小于480。且横向和纵向尺寸 （分辨率） 分别不能低于原横向和纵向尺寸（分辨率）的 80%。以保证图片清晰度。1.3.3 图片格式：图片采用 JPG 或 GIF 格式。1.3.4 图片编号：联想 MS 知识库文档模板规范V2.3 3 插入图片编号需以阿拉伯数字标号。前后加中文圆括号，在图片下方居中。1.3.5 图片位置：图片在文档中居中显示。图片上下各空一行。1.3.6 图片内容：图片中内容强调部分请使用矩形红色框提示。图片中需隐藏部分请使用白色矩形框覆盖。图片示例：（图 1）1.4句式语法部分：1.4.1 语句中的英文单词联想 MS 知识库文档模板规范V2.3 4 中文语句中的英文单词、数字前后加中文半角空格。示例：如何清理 Internet Explorer 浏览器缓存？1.4.2 缩写规范英文缩写全部用大写表示。示例：ADSL，VPN 等错误：Adsl ，vpn 等1.4.3 商品正式名称文档中出现的软件名称或产品名称全部使用全称（商品正式名称），不能使用缩写或者简写。示例：Windows 7 ，Windows XP，昭阳 K46A 等错误：Win7，winxp ，k46 等1.4.4 引用的文字正文中引用软件、硬件产品...
