下载后可任意编辑配送中心信息(电脑部)管理制度、岗位配置及工作流程1、信息(电脑部)管理制度① 电脑日常维护方面1)正确使用电脑,做到每天人走机关,关闭所有电源
2)严禁擅自安装软件、程序,不得使用外部软盘在电脑中私自拷贝任何文件
3)严禁利用上班时间进行任何与工作无关的事情,不得为他人、自己制作与工作无关的电脑文件
4)公用上只能存放需要上传文件,且公用个人文件夹要定期清理,上传过的文件要及时删除,本地电脑上的工作文档、报表存放在固定文件夹中,定期整理
② 工作细则方面1)电脑操作员每天对所做票据进行审核(例如:核对业务员、价格级别、折扣率是否正确),审核业务订单,发现订单问题(例如:要货量过大、订单商品重复等)要及时与业务核实,确认后再出据正式出库票,并定期上报至部门主管
2)每天出据相关报表,做到数据准确、信息全面、反馈及时
3)定期配合库房人员进行库存盘点工作,做到帐务清楚、票据准确明了,保证帐、物相符
4)对库房发货、库存情况要起到有效的辅助、监督作用
5)工作时间遵守公司各项纪律,保持有序、融洽、和谐的工作氛围
2、信息(电脑)部职能范围1) 负责物流配送中心办公设备、系统的维护与升级
2) 负责及时上报公司每月各种报表
3) 负责及时、准确的执行公司每天的销售订单
4) 负责配合各库房做好产品缴库、销售出库、库存盘点以及商品退货等各项工作
5) 辅助、监督库房发货及库存情况
6)整理、上报操作系统的使用情况并提处合理化建议
7)做好与其他各部门工作的协调与配合
3、岗位配置系统管理主管电脑部主管制单操作员票据转接员4、岗位描述① 系统管理主管1) 负责管理及维护配送中心信息设备及系统
2) 负责解决应用系统出现的问题
3) 协助电脑部做好公司所需上报报表的出具、改进工作
② 电脑部主管:1) 负责电脑部人员管理与岗位分配
2) 定期出据各部门相关报表