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招投标业务培训培训内容•一、招标的立项及审批•二、招标单位的征召、选择和资格审查•三、招标文件的编制与会审•四、开标和评标•五、定标审批•六、招标合同报送•七、招标台账的录入•八、招标纪律及其他问题一、招标的立项及审批•新项目的人工、机械招标需提前三个月进行,由工程口负责招标立项,立项书的项目概况须详细写清楚招标项目的项目名称、项目面积(注意:新项目没有养护面积),计价方式,合同有效期。•合同期根据地区其他项目合同到期时间而定,合同有效期可为一年或一年几个月。为了提高效率,建议将相关项目的合同结束日期调整在同一时期,一个地区根据项目数量一年招标一次或两次,提交效率,节约成本。•有特殊原因无法进行招标的项目,可请示公司领导,经批准后采取议标的形式进行。相关操作流程和表格可联系采购管理部。二、招标单位的征召、选择和资格审查•招标单位的征召,必须工程口及采购口采用背靠背原则,分别在市场上寻找有实力、讲信誉的投标单位,了解清楚投标单位的资金实力、机械设备、人力资源等情况,按实填写《恒大园林集团投标单位资格审查表》。•部分项目组工程口未参与寻找单位事宜或寻找单位数量不够。有的项目只寻找3家单位进行投标,若其中一家迟到或资料不齐全,则会废标,直接取消本次招标流程。二、招标单位的征召、选择和资格审查•为保证招标质量及避免一些单位由于自身原因不能参与招标,其中一个项目的劳务、机械单位分别不能少于4家,两个项目以上的分别不能少于6家,并且每一个楼盘的劳务以及各类机械报价单位必须有3家以上。二、招标单位的征召、选择和资格审查•存在问题:在投标单位的征召(考察过程)不够深入、严肃,为了完成任务流于形式,导致所征召单位实力不强,资格审查难以筛选或所填写的单位资料不真实,马虎了事。(有的项目组的资格审查表不同单位的联系电话是一样或机械型号等其他资料情况一样)•要求:对投标单位的考察一定要严格、彻底、详细、慎重,尽可能对每一家单位都做到实地考察。(机械投标单位应确保对方有一定数量、规格的机械。)新项目的人工、机械招标将一至两家原合作比较好的单位推荐参与竞标,以便于控制招标价格。但是要杜绝一些围标、串标(一个施工单位找多家施工单位或委派他的手下或朋友等参与竞标)行为的出现。(例如:三家单位的联系人均为同一家单位的工作人员。事后电话联系投标单位人员发现对方对投标一事不知情或非对方单位人员等情形。)二、招标单位的征召、选择和资格审查•存在问题:投标单位的征召过程中没有查看投标单位的三证:组织机构代码证、营业执照、税务登记证,有的投标单位的三证没有年检已过期的仍然征召该单位进行投标。•要求:在单位征召过程中,必须像对方查看三证原件,并扫描一份至采购管理部检查。如发现因三证过期等情况导致无法正常开标的,对相关人员问责处理。二、招标单位的征召、选择和资格审查•存在问题:在征召过程中没有将公司的结算方式和施工现场情况(如工程量、台班使用、用工人数等)介绍清楚,而导致投标单价偏离市场价格(太高或太低)造成中标后施工单位弃标或退场,很大程度影响施工进度。•要求:1、要求投标单位在开标前到工地现场周边了解情况以及社会关系情况。(避免投标单位中标后无法进场需要更换单位乃至重新开标。)•2、、对于新的投标单位,通过合同范本等把公司的结算方式、相关要求明确的告知投标单位。(避免纠纷和风险)•3、以后在出现中标单位中标后弃标或不合理退场的,对相关项目组问责处理。二、招标单位的征召、选择和资格审查•存在问题:无按照制度要求,在当地寻找两家或两家以上的新单位。目前大部分项目组无做到此点,有的项目组只是旧单位换了一个新单位的名称投标,就当这家单位为新单位,换汤不换药。•要求:每次招标必须充分做好征召工作,其中当地新单位不得少于两家。(沈阳项目组的招标准备工作就做的很好)二、招标单位的征召、选择和资格审查•存在问题:合同单位因为自身原因,无法开具发票需要变更签订合同单位。•要求:投标时,必须向各单位说明自己公司是否能够开具施工发票及一些换单...

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