下载后可任意编辑营销合同审批流程及管理制度一、合同审批流程示意 合作单位提报合同策划部审批审计监察部审批(加盖校核章)合同预算部审批财务部审批法律部审批总经理审批董事长审批策划部执行二、营销合同管理制度1.目的 为法律规范营销策划部合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度
2.适用范围本制度适用于公司营销部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括销售包装制作合同、广告宣传合同、服务合同等
3.职责1)公司营销总监负责重要的销售包装制作合同、广告宣传合同及其他服务合同的把关和审批;2)营销部负责制定销售包装、广告宣传、及其他服务合同统一文本; 3)营销部总监负责各合同的合法性、可行性、有利性审查; 4)营销部由专人负责各类合同的档案管理; 5)部门经理负责本制度的监督执行
4.合同的签订 1)合同的主体营销策划部订立合同的主体必须是公司,任何个人不得擅自签订合同
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,取得该组织机构的“三证”
不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意
2)合同的形式 订立合同,采纳书面形式
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(传真件),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采纳正式的合同书形式
3)合同的内容 ① 当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致
② 合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件
③ 数量:合同应采纳国家标准的